Propuesta técnico-comercial · Demo funcional
Rentia
De 80 Excels sueltos a un solo tablero.
Preparado para Grupo ICI (Inteligencia Comercial Inmobiliaria) por QSoftwareSolutions — Guadalajara / Zapopan, Jalisco.
Hoy, administrar 80 unidades vive en la memoria de tres personas.
Sin CRM y sin sistema central. La operación corre en Excels locales que no se sincronizan entre colaboradoras, grupos de WhatsApp por propiedad, discos duros externos para expedientes y fotos, y llamadas telefónicas para checar adeudos de SIAPA y CFE, propiedad por propiedad.
Caro, Paty, tus asesores y tú — un solo tablero, no cinco procesos distintos.
Rentia no reemplaza a tu equipo — reemplaza el WhatsApp, el Excel y el disco duro externo por un solo lugar donde esa misma información vive y se puede auditar. Cada flujo importante mantiene una opción digital y una tradicional, como cajero humano y cajero automático conviviendo en el mismo banco.
Firma digital de contrato como opción — no obligatoria. Papel y presencial siguen disponibles para quien los prefiera.
Tu sitio. Tu dominio. Nunca más rentado a un tercero.
La prioridad número uno declarada por el cliente. Rentia corre sobre un dominio que Grupo ICI controla desde el día uno — no un subdominio nuestro, no un portal de terceros como Wiggot. El mismo contenedor corre igual en Replit que en GCP Cloud Run, así que la presencia web no vuelve a depender de la gestión de un solo proveedor.
La ficha que hoy se arma a mano en PowerPoint, ahora se genera sola.
Búsqueda con filtros y mapa, resultados en cards — no tablas — y una ficha de propiedad generada al 100% desde una sola captura de datos: fotos, m², precio y requisitos quedan listos para landing, portales y ficha en PDF, sin repetir el trabajo en cada canal.
Cada minuto que tardas en contestar, la competencia ya contestó.
El formulario de la ficha captura nombre, correo y teléfono antes de entregar el detalle completo. El lead aparece de inmediato en el kanban del asesor asignado — sin ruleta por WhatsApp — y la gerencia ve, por primera vez, la velocidad de respuesta de cada asesor.
80 contratos. Un vistazo. Ningún Excel de por medio.
Reemplaza el Excel "administraciones por vencer" que hoy se revisa manualmente. Verde, amarillo y rojo consistentes en todo el sistema — nunca decorativos — y el detalle de cada contrato trae ya la tabla de interés moratorio escalonado tal como está definida en el contrato.
El mismo pago que hoy pasa por cuatro personas, en Rentia pasa por una pantalla.
El recibo ya trae los descuentos. No hay que volver a teclearlos.
Cada descuento — reparación, servicio pagado por la administración — se registra una sola vez en el sistema. El recibo mensual y el monto neto a dispersar se generan solos a partir de esos datos, con dispersión configurable por propiedad: íntegra al propietario, a un condominio, o parcial con retención de gastos.
¿Esta falla ya se reportó? ¿Sigue en garantía? Un clic, no una búsqueda en grupos de WhatsApp.
El check-in fotográfico deja de vivir en discos duros externos: el check-out lo compara automáticamente y calcula el descuento sobre el depósito en garantía, con liberación programada a los ~40 días.
Un solo login para el propietario. Un historial que no vive en un disco duro.
Pagos, mantenimiento, entrega/recepción y documentos, agrupados por propiedad, en modo solo lectura. Y del lado de la cartera: inquilinos con historial de puntualidad y cuidado del inmueble, sugeridos automáticamente contra el inventario disponible cuando se libera una unidad.
Propietaria, inquilino, asesor, administradora — la misma plataforma, otra vista.
Un selector de rol permite recorrer la misma demo desde cada perspectiva sin cerrar sesión. Y porque Paty trabaja en campo — bancos, SIAPA, visitas — cada pantalla pública y de captura está pensada primero para celular, no como un ajuste de último momento.
16 semanas, en dos bloques. Valor operativo desde la semana 9.
Lo que Grupo ICI acaba de recorrer es una demo con datos mock: la forma final del producto, sin base de datos real ni autenticación todavía. Pero no se descarta — es la base productiva de la que arranca la construcción. Con un equipo ampliado a 3 desarrolladores full-stack en paralelo y QA continuo por etapa (no al final), llevarla a producción con las ~80 unidades reales de Grupo ICI implica siete etapas, agrupadas en dos bloques de entrega.
Estimación preliminar de alcance. Se afina en un taller de alcance de una sesión antes de firmar — el modelo comercial es pago inicial por desarrollo, con entregables parciales por etapa, más renta mensual de plataforma.
Grupo ICI ahorra $280,560 MXN al año en operación — sin contar lo que no se puede perder dos veces.
Números conservadores, con supuestos explícitos para que ustedes mismos los ajusten con datos reales de Grupo ICI en el taller de alcance.
| Supuesto | Valor |
|---|---|
| Unidades administradas | 80 (≈65 en renta activa) |
| Renta promedio administrada | $13,000 MXN/mes |
| Rent roll anual aproximado | $10,140,000 MXN |
| Valor hora — asistente de cobranza | $150 MXN |
| Valor hora — gerencia / dueña | $180 MXN |
| Comisión promedio por operación de corretaje | $35,000 MXN |
Ahorro anual estimado, por concepto
Costo acumulado vs. beneficio acumulado
Proyección ilustrativa a 40 meses desde el arranque del proyecto. El punto de equilibrio total —recuperando también la inversión de desarrollo— llega alrededor del mes 31, once meses antes que con el alcance y costo originales.
Riesgos que ya no vuelves a correr.
Grupo ICI ya tiene la demo viva. Falta decidir cuándo la ponen a trabajar con datos reales.
Acordado en la sesión de levantamiento con Grupo ICI: preparar esta propuesta con demo funcional, alcance, tiempos y costos, y agendar una siguiente sesión para presentarla.